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Este procedimento é bastante simples. Para inserir um novo contato, clique no botão "Inserir", na guia "Contatos". A seguinte janela será exibida:
Algumas observações importantes sobre o cadastro de novos contatos:
| 1- CPF e CNPJ |
Esses campos possuem um algorítmo de validação, que acusa imediatamente caso o número do documento seja inválido. |
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| 2- Endereços |
Clicando nesse botão, você poderá alternar entre endereço comercial, residencial e outro. O cadastro de contatos permite a inclusão de até 3 endereços, dentre os campos pré-definidos. |
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| 3- Detalhar |
Abre uma janela para facilitar a formatação do endereço, separando os dados por rua, bairro, número e demais elementos que compõem o endereço. |
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| 4- Observações |
Um painel onde você pode escrever observações diversas sobre o contato. |
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| 5- Campos extras |
Os campos que aparecem na figura são apenas exemplos. Você pode configurar quantos campos extras quiser, para organizar melhor o cadastro de seus contatos, inserindo as informações que necessitar, que estejam além dos campos pré-definidos do cadastro. |
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| 6- Grupos deste contato |
Opcionalmente, você pode associar o contato a um ou mais grupos. A janela de inclusão/edição de contato não é o único lugar onde esta associação pode ser feita. Na lista de contatos você pode clicar com o botão direito em um ou mais contatos selecionados e efetuar a associação desses contatos a um determinado grupo.
Os grupos servem para organizar e classificar os contatos, permitindo que você exiba rapidamente os contatos pertencentes a um determinado grupo, para facilitar a obtenção de informações ou execução de alguma tarefa. |
OBS: Na guia "Contatos", clicando no botão "Editar", a mesma janela da inclusão de contatos é aberta, só que os dados cadastrados para o contato selecionado já estarão preenchidos, permitindo sua visualização e edição. Clicando no botão "Excluir", você pode remover de sua base de contatos um ou mais registros selecionados.
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