Definindo os campos de um modelo

Na guia "Modelos de Documento" você tem acesso à listagem de modelos já criados para impressão. Dando um duplo clique em um modelo ou selecionando e clicando no botão "Editar", a janela de configuração do modelo é aberta.

Para revisar ou inserir os campos, acesse a guia "Definição de campos", após abrir a janela de configuração do modelo de documento desejado:

A guia "Definição de campos" exibe por meio dos botões de sua barra de ferramentas, as funções para inserir, editar ou excluir campos do modelo de documento selecionado. Exibe também o botão "Ajustar valores", que permite a alteração rápida de posicionamento de todos os campos de uma só vez. Este é um recurso muito útil, pois os formulários pré-impressos normalmente vêm com alguma direfença de margens entre um lote de impressão e outro.

Clicando no botão "Novo", a seguinte janela será exibida:

1 - Nome do campo Um nome para a identifcação do campo. Exemplo: Nome
   
2 - Valor padrão

Você pode definir um valor padrão para o campo, que pode ser um valor fixo (ex: "teste") ou um valor associado a algum campo da base de contatos, inclusive os campos extras que podem ser cadastrados. Desta forma, ao preencher um formulário, caso a impressão seja associada a um determinado contato, os campos que estão associados a algum dado cadastrado serão automaticamente preenchidos.

Para associar o valor padrão do campo a uma coluna da base de contatos, você deve clicar no menu de rolagem do campo e selecionar o que deseja utilizar. O formato é algo semelhante a [*nome_do_campo].

Campo calculado: Esse é um dos recursos mais interessantes e versáteis. Você também pode definir no "Valor padrão" do campo, uma fórmula matemática, para efetuar cálculos com os valores inseridos. Para inserir uma fórmula, basta iniciar definindo o sinal de igual ("=") dentro do campo, seguida de sua fórmula.

Operações suportadas:
+ (adição)
- (subtração)
* (multiplicação)
/ (divisão)
^ (potência)

Campos Especiais:
soma[nome_campo]: efetua o somatório de um campo com múltiplas linhas. "nome_campo" é o nome do campo configurado como tendo múltiplas linhas, que será utilizado. Útil para calcular o valor total de um orçamento, nota fiscal ou pedidos, por exemplo.

[data]: Insere no campo a data atual. OBS: Não use o sinal de igual (=) antes desse marcador. Quando quiser que a data atual apareça no campo, insira no valor padrão do campo cadastrado o texto [data], simplesmente.

Veja alguns exemplos de fórmula que você pode utilizar:

=valor_da_nota * 5/100
=(Faturamento_do_trimestre * 32/100) * 15/100
=soma[valor_unitario]

OBS: As fórmulas contém exemplos de nomes de campos que você pode criar, para usar dinamicamente nos cálculos, no momento do preenchimento.

 
   
3- Tipo do campo

Serve para facilitar o preenchimento de certos tipos de dados. Os seguintes tipos estão disponíveis:

  • texto
    Para entradas em formato de texto

  • numérico
    Para números. Acusa erro caso seja preenchido um valor não numérico

  • moeda
    Formata um número em formato de moeda (##,##). Se você preencher como 49, por exemplo, na impressão irá aparecer 49,00.

  • data
    Para entradas em formato de data. Acusa erro caso seja preenchida uma data inválida.

  • data por extenso
    Você preenche no campo a data em formato abreviado (dd/mm/aaaa), mas na saída, a data sai por extenso. Exemplo: digitando 08/04/2050, a data será impressa como 08 de abril de dois mil e cinquênta.

  • moeda por extenso
    Digitando um valor numérico, ele é convertido para a descrição monetária por extenso. Digitando 49,36, por exemplo, na impressão irá aparecer: Quarenta e nove reais e trinta e seis centavos.
   
4- Exibir valor na fila de impressão Ao solicitar a impressão de um documento, os valores preenchidos dos campos com essa opção marcada irão aparecer na listagem da fila de impressão, para facilitar a identificação de cada documento antes de enviá-los para a impressora. O uso deste campo é opcional.
   
5- Posição de impressão do campo Define o local onde o valor do campo será impresso no formulário. Recomendamos o uso de uma régua para medir a posição da margem esquerda e da margem superior, de modo que seja encontrado o ponto no formulário onde a impressão do campo ocorrerá.
   
6- Largura e altura do campo Caso o campo precise ter alguma restrição quanto à largura máxima, ou precise ter quebra de linha (em campos de endereço, por exemplo), você pode definir a largura e altura do campo,

Após configurar os dados do campo, clique no botão OK para salvar.

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