|
A fila de impressão contém a listagem de documentos que estão prestes a ser impressos. Uma vez na fila de impressão, basta você preencher os dados dos documentos e enviar para a impressão.
Os modelos de documento ficam listados na guia "Modelos de Documento". Qualquer modelo pode ser impresso sempre que você necessitar. Um documento pode ser impresso de forma avulsa ou associado a um contato cadastrado.
Clicando no botão Inserir, aparece um menu com as seguintes opções:
| Um documento na fila de impressão |
Insere na fila de impressão um documento avulso ou associado a um contato cadastrado. |
| |
|
| Importação para impressão de vários documentos |
Insere um conjunto de dados a partir de um arquivo texto que contenha qualquer quantidade de campos. Essa função é bastante poderosa, pois permite a integração com outros sistemas ou base de dados em que seja necessário imprimir algo, bastando disponibilizar tais dados em formato texto, separando os campos com ";" (ponto e vírgula), TAB ou algum outro separador de sua escolha. Exemplo:
Arquivo dados.txt
nome;email;telefone
José Antônio;antonio@dominio.com.br;(51)0343.2344
Pedro Augusto;paugusto@dominio.com.br;(81)0145.2345
Ana Julia;aninhaj@dominio.com.br;(11)0343.2955 |
|
Um documento na fila de impressão
Clicando nesta opção, a seguinte janela aparece:
Você deve então selecionar qual o modelo de documento que deseja imprimir e o tipo de associação de dados, que pode ser:
| Não associar a nenhum contato |
Insere na fila de impressão um documento avulso, ou seja, sem associação com nenhum contato cadastrado. Caso o modelo de documento possua campos relacionados com a base de contatos, eles não estarão preenchidos, pois não existe nenhum contato associado, neste caso. |
| |
|
| Associar impressão ao(s) contato(s) selecionado(s) na guia "Contatos" |
Insere, para cada um dos contatos selecionados, um registro na fila de impressão, usando o modelo de documento selecionado. Caso o modelo de documento selecionado possua campos configurados com associação aos dados da base de contatos (no campo "valor padrão"), eles serão automaticamente preenchidos. A partir do histórico de impressão, você poderá filtrar facilmente os documentos impressos para um determinado contato, montando um histórico gerencial prático para consultas futuras. |
| |
|
| Associar impressão a um contato existente (localizar) |
Funciona basicamente como a opção anterior, a diferença principal é que você irá usar um recurso para localizar o contato desejado, que será associado a esse registro na fila de impressão. |
Importação para impressão de vários documentos
Ao selecionar esta opção, será exibida uma janela onde o modelo de documento que será usado deve ser selecionado. Após selecionar o modelo de documento, clique no botão "OK". A seguinte janela será aberta:
| 1- Insira o caminho do arquivo de dados que será usado. |
Esse arquivo deve estar em formato texto. Cada coluna deve ser separada por algum separador, que pode ser qualquer conjunto de caracteres a sua escolha (ponto e vírgula, TAB, # etc.) |
| |
|
| 2- Separador |
Defina o separador usado no arquivo para definir as colunas de dados. Os mais comuns são ";" (ponto e vírgula) e TAB. |
| |
|
| 3- Lista de colunas |
Essa listagem exibe as colunas disponíveis no arquivo texto. Se a primeira linha tiver os nomes das colunas ao invés dos dados, esses nomes irão aparecer aí, facilitando o reconhecimento de cada coluna, caso contrário, os próprios valores da primeira linha irão aparecer. Você deve selecionar quais colunas terão seus dados importados e em seguida clicar no botão "Avançar". |
Você deve agora associar as colunas selecionadas no arquivo de dados aos campos do modelo de documento que será impresso. Isso serve para que os valores sejam preenchidos de forma correta, automaticamente, no documento que irá para a fila de impressão.
Após associar o último campo, a janela do assistente de importação irá exibir o botão "Concluir", que deve ser clicado para que a importação seja feita. Em seguida, você terá a seguinte opção:
A função "Salvar associações" grava as associações entre os campos. Em outra vez que você precisar importar um arquivo de dados com o mesmo formato, para o mesmo modelo de documento, não será mais necessário efetuar as associações, poupando seu tempo, tornando os processos futuros bem mais práticos.
| 
