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Veja abaixo um passo-a-passo de como adaptar seu formulário de etiquetas. Esse guia serve como exemplo para você aprender a adaptar qualquer outro tipo de formulário de etiquetas que precisar.
Criação do modelo de etiqueta
1- Abra o SIU - ImprimeTudo
2- Na guia "Modelos de documento ", clique no botão "Novo modelo ";
3- Escolha o tipo "Etiqueta" e clique no botão "Avançar";
4- Defina a margem superior (4) e a margem esquerda (3) do papel.
5- Preencha agora os campos "Largura da etiqueta" (5) e "Altura da etiqueta" (6), seguida da quantidade de colunas que o formulário de etiquetas possui.
6- Por último, preencha os campos relativos à largura (1) e altura (2) do papel.
7- Clique no botão "Salvar e definir campos"
Veja abaixo a indicação gráfica de cada medida, em um modelo de formulário de etiqueta:
1- Largura do papel
2- Altura do papel
3- Margem esquerda do papel
4- Margem superior do papel
5- Largura da etiqueta
6- Altura da etiqueta
Criação dos campos
1- Clique no botão "Novo" e insira os seguintes campos ao modelo recém-criado:
| nome do campo |
valor padrão |
Tipo de dados |
| Nome |
[*Nome] |
texto |
| Endereço |
[*Endereço comercial] |
texto |
| OBS: Note que o valor padrão está definido com marcadores especiais, que acessarão os dados correspondentes do banco de dados de contato, para preenchimento automático. |
Em nosso exemplo, criaremos apenas os dois campos mostrados (nome e endereço). As seguintes medidas deverão ser verificadas:
| nome do campo |
descrição |
| Nome |
1- margem esquerda
2- margem direita |
| Endereço |
3- margem esquerda
4- margem direita
5- largura*
6- Altura*
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| * Os campos de largura e altura ficam na guia "Avançadas" da janela de cadastro de campos. Normalmente esses dois campos não precisam ser preenchidos, mas no nosso exemplo estamos usando o campo de endereço, que normalmente não cabe na largura da etiqueta, ou seja, em apenas uma linha. Sendo assim, definindo a altura e largura, o valor será automaticamente quebrado em linhas, se adequando às nossas necessidades. Note que o campo nome sempre deve caber em uma única linha, sendo assim, não precisamos preencher o campo largura e altura para ele. |
Após criar os campos, clique no botão "OK" da janela para finalizar a criação do modelo.
Imprimindo as etiquetas
1- Nesse nosso exemplo, a forma mais rápida de preenchimento e impressão é pela guia "Contatos". Insira alguns contatos para testar a impressão. Preencha apenas os campos "Nome" e "Endereço comercial", para podermos testar.
2- Após inserir os contatos, selecione com o mouse todos os contatos que você quer imprimir, clique com o botão direito do mouse em cima da seleção e escolha a opção "Imprimir"
3- Selecione o modelo da etiqueta recém criado e marque a caixa indicada na figura abaixo:
4- Os registros serão então enviados para a "Fila de impressão"
5- Selecione na fila de impressão os registros que deseja imprimir. Se forem todos os registros, você pode clicar no botão "Selecionar tudo" .
6- Com os registros selecionados, clique no botão "Preencher". Os campos "nome" e "endereço comercial" serão automaticamente preenchidos com os dados cadastrados na tabela de contatos.
7- Clique no botão "Imprimir".
ATENÇÃO: Você também pode imprir etiquetas de forma avulsa, ou seja, sem associar os dados à tabela de contatos. Para isso, siga os seguintes passos:
1- No SIU - Imprime Tudo, na guia "Modelos de documento", dê um duplo clique no nome do modelo que você acabou de criar;
2- Preencha os campos e clique no botão "Salvar". Repita o item 1 de acordo com o número de etiquetas que você quer imprimir;
3- Após inserir os dados, vá na guia "Fila de impressão' ;
4- Selecione na fila de impressão os registros que deseja imprimir. Se forem todos os registros, você pode clicar no botão "Selecionar tudo" .
5- Clique no botão "Imprimir".
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