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A guia "Contatos" permite o gerenciamento organizado de todos os seus contatos. É na verdade um sistema à parte do sistema de impressão, afinal, você pode criar modelos de documentos, preencher dados e imprimir normalmente o que precisar sem depender do módulo de cadastro de contatos. Por outro lado, este módulo pode ser um grande aliado gerencial e organizacional dos documentos que você imprimir.
Por meio do módulo de cadastro de contatos você pode:
- gerenciar todos os seus contatos;
- criar campos de dados extras para cadastrar toda informação de que precisar;
- filtrar;
- agrupar;
- exportar os dados para arquivo texto;
- enviar mensagens pelo seu software cliente de e-mails;
Lembrando que o SIU - Imprime Tudo também funciona em rede, ou seja, várias pessoas em seu local de trabalho podem acessar, gerenciar e imprimir documentos compartilhando a mesma base de dados.
OBS: Observe o sistema de licenciamento do produto durante sua instalação.
Por conta do módulo de gerenciamento de contatos, você pode filtrar facilmente os documentos impressos para cada contato. A utilidade e possibilidades de aplicação que esse recurso possibilita são inúmeras:
- Visualizar o histórico de Ordens de serviço ou notas fiscais emitidas para um cliente;
- Acessar o histórico de recibos emitidos para um prestador de serviço ou cliente.
A seguir, a interface de gerenciamento dos contatos:
| 1 -Barra de ferramentas |
Os recursos operacionais do cadastro de contatos estão presentes nessa barra. Os principais grupos funcionais são:
1- Inserção, edição e exclusão de contatos: sistema básico de entrada de dados, onde os contatos são gerenciados de forma individual.
2- Importação e exportação: permite a inserção automatizada de uma grande quantidade de contatos importada a partir de um arquivo texto, que pode ser gerado por qualquer outro sistema, bem como a exportação dos dados presentes, de forma flexível e prática.
3- Agrupamento: Permite a classificação e organização dos contatos em grupos. Um contato pode pertencer a um ou mais grupos. Você pode filtrar os dados, exibindo somente os contatos pertencentes a um determinado grupo, para então poder exportá-lo, editá-lo ou imprimir um documento associado a este grupo. |
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| 2 -Grupos |
Exibe a lista de grupos cadastrados. Clicando em qualquer um dos grupos, os contatos pertencentes ao grupo serão exibidos.
Importante: Um contato pode pertencer a mais de um grupo.
Dica: Selecionando um grupo de registros na lista de contatos (4), você pode clicar com o botão direito na lista e agrupar ou desagrupar esse conjunto de registros com facilidade, associando ou desassociando-os a determinados grupos. |
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| 3- Filtragem |
Serve para localizar e filtrar dados a partir de palavras-chave. Você pode fazer a filtragem de forma simplificada, digitando qualquer informação que esteja presente no grupo de contatos que você quer encontrar, ou usar o modo avançado de filtragem, com múltiplos critérios de filtragem, de acordo com suas necessidades. |
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| 4- Lista de contatos |
Este recurso serve para para facilitar o preenchimento de valores em mais de um documento da fila de impressão. Pode ser definido um valor fixo ou um valor incremental (útil para a impressão de notas fiscais, por exemplo). |
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