| 1 - Inserir / Excluir |
Insere um documento na fila de impressão de forma avulsa. Inserir de forma avulsa significa que os campos configurados no modelo de documento selecionado estarão em branco quando forem inseridos na fila de impressão. Será então necessário preenchê-los manualmente (3).
A função "Excluir" não merece grande atenção, uma vez que serve simplesmente para cancelar a impressão de um documento, excluindo ele da fila de impressão. |
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| 2 - Imprimir / Visualizar impressão |
Após preencher os documentos presentes na fila de impressão, você poderá imprimi-los. Atenção:
1- Somente os documentos preenchidos serão impressos;
2- Você deve selecionar um ou mais documentos antes de clicar no botão "Imprimir". Somente os documentos selecionados serão impressos
3- A função "Visualizar impressão" só funciona se apenas um documento estiver selecionado ou se o tipo do documento a ser impresso for "Etiqueta".
Atenção: Para definir o número de cópias, basta alterar o valor do campo que fica do lado direito do botão "Imprimir". |
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| 3- Preencher |
Após inserir um documento na fila de impressão, ele tem que ser preenchido antes de ser impresso. Clicando nesse botão, uma janela será aberta para que os dados possam ser preenchidos. Caso o modelo de documento usado possua campos onde o valor padrão esteja associado a algum campo da base de contatos, o valor relacionado será automaticamente inserido, mas nada impede que você o altere mesmo assim durante o preenchimento. Para entender melhor como funciona o recurso de "valor padrão", acesse o tópico sobre cadastro de campos dos modelos de documento. |
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| 4- Alterações em massa |
Este recurso serve para para facilitar o preenchimento de valores em mais de um documento da fila de impressão. Pode ser definido um valor fixo ou um valor incremental (útil para a impressão de notas fiscais, por exemplo). |
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| 5- Selecionar tudo |
Somente os documentos selecionados são impressos quando você clica no botão "Imprimir". Clicando nesse botão, todos os documentos listados são selecionados. Existem outras formas de selecionar mais de um registro na lista da fila de impressão:
1- pressionando o botão esquerdo do mouse sobre um dos registros e movimentando o mouse para cima ou para baixo, os registros por onde o ponteiro passar serão selecionados;
2- Pressionando a tecla Ctrl, você pode clicar com o mouse nos registros que deseja selecionar;
3- Para selecionar um bloco contínuo de registros, você pode também clicar em um registro, pressionar a tecla SHIFT e clicar no último registro do bloco que deseja selecionar. Todos os registros entre o primeiro e o último registro clicado serão selecionados. |
