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O que são regras de mensagem

A partir de uma conta de e-mail cadastrada, pode-se definir diversas regras, que serão aplicadas após a checagem das mensagens contidas na conta de e-mail selecionada.

 

Com este recurso, diversas tarefas poderão ser simplificadas, visando organizar o gerenciamento dos seus projetos de e-mails e também, das respostas às mensagens enviadas.

 

Na janela de Configuração de contas de e-mail, na guia "Regras", você pode incluir ou excluir regras de mensagem, que serão aplicadas quando os e-mails da conta selecionada forem checados.

 

A guia "Regras" apresenta-se da seguinte forma:

 

 

1 - [Regras]

 

Neste painel, ficam cadastradas as regras já criadas para a conta de e-mail selecionada, na caixa de rolagem no topo da janela. Você pode habilitar ou desabilitar a execução de uma determinada regra cadastrada, deixando-a marcada ou desmarcada neste painel.

 

As regras são executadas na ordem em que estão cadastradas. Quando uma mensagem atende à uma determinada regra, esta é aplicada e nenhuma outra regra é mais verificada para aquela mensagem. Você pode alterar a ordem de execução das regras, clicando nas setas para cima ou para baixo, no lado direito do painel [Regras]

 

2 - [Ação]

 

Quando uma mensagem atender às definições de uma determinada regra, você pode definir que ações serão executadas para a mensagem. Todas as ações marcadas serão executadas, na ordem em que estão dispostas, quando uma determinada regra for satisfeita.

 

As ações disponíveis são:

 

- Incluir na lista de destinatários

Inclui o e-mail do remetente na lista de destinatários do projeto atualmente aberto

 

- Excluir da lista de destinatários

Caso o e-mail do remetente encontre-se na lista de destinatários do projeto aberto, o registro será excluído

 

- Adicionar à lista de exclusão desta conta de e-mail

 

Adiciona o e-mail do remetente em uma lista de exclusão com o nome da conta de e-mail checada. Com isso, pode-se facilmente filtrar uma lista de e-mails, excluindo os e-mails indesejados.

 

- Marcar como "descadastrado"

Localiza o e-mail do remetente na lista de destinatários e o marca com o status "descadastrado".

 

- Marcar como "erro no envio"

Localiza o e-mail do remetente na lista de destinatários e o marca com o status "erro no envio".

 

- Marcar como "tempo excedido"

Localiza o e-mail do remetente na lista de destinatários e o marca com o status "tempo excedido".

 

- Marcar como "não enviado"

Localiza o e-mail do remetente na lista de destinatários e o marca com o status "não enviado".

 

- Marcar como "sem resposta"

Localiza o e-mail do remetente na lista de destinatários e o marca com o status "sem resposta".

 

- Marcar como "enviado"

Localiza o e-mail do remetente na lista de destinatários e o marca com o status "enviado".

 

- Excluir do servidor

Exclui permanentemente a mensagem do servidor de e-mail. Fazendo isso, esta mensagem não poderá mais ser recuperada do seu servidor de e-mails.

 

Definição da regra

 

[Condições]

 

Nesta seção, você pode configurar, para cada regra, quais as condições que uma mensagem deve obedecer para enquadrar-se na mesma. Todas as condições têm que ser satisfeitas para que uma mensagem seja aceita pela regra e assim, as ações relacionadas sejam executadas.