O que são regras de mensagem
A partir de uma conta de e-mail cadastrada, pode-se definir diversas regras, que serão aplicadas após a checagem das mensagens contidas na conta de e-mail selecionada. Com este recurso, diversas tarefas poderão ser simplificadas, visando organizar o gerenciamento dos seus projetos de e-mails e também, das respostas às mensagens enviadas. Na janela de Configuração de contas de e-mail, na guia "Regras", você pode incluir ou excluir regras de mensagem, que serão aplicadas quando os e-mails da conta selecionada forem checados. A guia "Regras" apresenta-se da seguinte forma: 
1 - [Regras] Neste painel, ficam cadastradas as regras já criadas para a conta de e-mail selecionada, na caixa de rolagem no topo da janela. Você pode habilitar ou desabilitar a execução de uma determinada regra cadastrada, deixando-a marcada ou desmarcada neste painel. As regras são executadas na ordem em que estão cadastradas. Quando uma mensagem atende à uma determinada regra, esta é aplicada e nenhuma outra regra é mais verificada para aquela mensagem. Você pode alterar a ordem de execução das regras, clicando nas setas para cima ou para baixo, no lado direito do painel [Regras] 2 - [Ação] Quando uma mensagem atender às definições de uma determinada regra, você pode definir que ações serão executadas para a mensagem. Todas as ações marcadas serão executadas, na ordem em que estão dispostas, quando uma determinada regra for satisfeita. As ações disponíveis são: - Incluir na lista de destinatários | Inclui o e-mail do remetente na lista de destinatários do projeto atualmente aberto | - Excluir da lista de destinatários | Caso o e-mail do remetente encontre-se na lista de destinatários do projeto aberto, o registro será excluído | - Adicionar à lista de exclusão desta conta de e-mail | Adiciona o e-mail do remetente em uma lista de exclusão com o nome da conta de e-mail checada. Com isso, pode-se facilmente filtrar uma lista de e-mails, excluindo os e-mails indesejados. | - Marcar como "descadastrado" | Localiza o e-mail do remetente na lista de destinatários e o marca com o status "descadastrado". | - Marcar como "erro no envio" | Localiza o e-mail do remetente na lista de destinatários e o marca com o status "erro no envio". | - Marcar como "tempo excedido" | Localiza o e-mail do remetente na lista de destinatários e o marca com o status "tempo excedido". | - Marcar como "não enviado" | Localiza o e-mail do remetente na lista de destinatários e o marca com o status "não enviado". | - Marcar como "sem resposta" | Localiza o e-mail do remetente na lista de destinatários e o marca com o status "sem resposta". | - Marcar como "enviado" | Localiza o e-mail do remetente na lista de destinatários e o marca com o status "enviado". | - Excluir do servidor | Exclui permanentemente a mensagem do servidor de e-mail. Fazendo isso, esta mensagem não poderá mais ser recuperada do seu servidor de e-mails. |
Definição da regra [Condições] Nesta seção, você pode configurar, para cada regra, quais as condições que uma mensagem deve obedecer para enquadrar-se na mesma. Todas as condições têm que ser satisfeitas para que uma mensagem seja aceita pela regra e assim, as ações relacionadas sejam executadas. |